Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere Webseiten zu erreichen unter den Domains https://symbioun.de/, https://symbioun-marktplatz.de/, https://gesundesleben.de, https://digitalpaktkita.de, https://wow-helden.de, https://symbioun-lerportal.de sowie für webseitenbasierende Angebote von symbioun. Sie unterliegt der Datenschutzgrundverordnung und allen sonstigen anwendbaren Rechten innerhalb der Europäischen Union und wird danach ausgelegt.

1. symbioun legt größten Wert auf die Sicherheit der Kundendaten und die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen.

2. Wer ist symbioun und wann wird unsere Datenschutzerklärung angewandt?

3. Welche Daten erheben wir und warum?

4. Wofür werden personenbezogene Daten auf den Webseiten von symbioun benötigt, verarbeitet, genutzt und wann besteht unsererseits ein berechtigtes Interesse? Wann benötigen wir Ihrerseits eine Einwilligung?

5. Hier erfahren Sie, wie symbioun Schriftarten von Google Fonts auf ihren Webseiten einbindet.

6. Setzt symbioun Cookies ein?

7. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?

8. Die Plattform verfügt über ein Online Seminartool, genannt meeteasy. Über dieses Tool können Sie symbioun Angebote aus verschiedenen Handlungsfeldern wahrnehmen.

9. Um unsere Stellenangebote für Sie noch attraktiver zu gestalten, haben wir ein automatisiertes Bewerberportal namens Coveto eingerichtet. Dieses dient der effizienteren Bearbeitung unsererseits und bietet Ihnen Vorteile, wie Kostenersparnis und Zeiteffizienz.

10. Möchten Sie mehr über uns oder unsere Angebote erfahren, können Sie sich für unseren Newsletter anmelden. Welche Daten wir hierfür von Ihnen benötigen und welchen Anbieter wir für diesen Dienst nutzen, erfahren Sie hier.

11. Sofern Sie Nutzer unseres symbioun Marktplatzes sind, erhalten Sie hier weiterführende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

12. Über unsere Plattformen wird für Sie ein Benutzerkonto angelegt, sofern Sie eines unserer Angebote buchen oder nutzen. Ein sogenanntes symbioun-Profil, welches mit Hilfe einer personenbezogenen ID generiert wird.

13. symbioun organisiert vielseitige Veranstaltungsformate. Um Ihnen die Highlights der Veranstaltungen darstellen zu können, benötigen wir Ihrerseits eine Foto- und Filmerlaubnis. Wie wir vor Ort Fotos erstellen, wofür und wann wir diese verwenden, möchten wir Ihnen hier erklären.

14. Um symbiouns Projekte einfacher zu unterstützen, hat symbioun eine eigenes Spendenportal eingerichtet. Erfahren Sie hier, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einer zweckbezogenen Spende verarbeiten.

15. Fortan können sie unsere vielseitigen Kursprogramme ganz bequem auf unserer Webseite yogaverliebt.de online buchen. Wie wir dabei verfahren und wie wir den Dienst von Eversports dabei nutzen erfahren Sie hier: https://yogaverliebt.de

16. Um unsere Dienstleistungen und Aufgaben im Rahmen von Projekten zu evaluieren sowie Bedarfe durch Umfragen zu erfassen, nutzen wir den Dienst –

a) Online-Befragungen von SoSci Survey

b) Externe Projektevaluation in Kooperation mit Hochschulen

17. Um unsere Webseiten informativer zu gestalten und Ihnen einen Einblick in unsere Organisation und Angebote zu ermöglichen, verwenden wir sogenannte Kurzfilme, die wir über YouTube einbetten.

18. symbioun nutzt mehrere Möglichkeiten, um mit Kunden und Interessenten zu kommunizieren. Durch den Einsatz von Social Media Accounts haben wir die Möglichkeit, eng mit Ihnen verbunden zu sein und Sie tagesaktuell zu informieren. Unsere Accounts finden Sie auf Facebook, Instagram, YouTube, Xing und Twitter.

19. Hier erfahren Sie wie wir im Falle eines Gewinnspiels Ihre Daten verarbeiten

20. Sofern Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten sowie die Datennutzung durch uns widerrufen wollen, finden Sie hier geeignete Hinweise und Kontaktinformationen.
 
 

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten unterliegt den Bestimmungen der in der Datenschutzerklärung aufgeführten Gesetze. symbioun gewährleistet, dass die anfallenden Kunden- und Bewerberdaten lediglich im Zusammenhang mit der Abwicklung der Nutzeranfragen erhoben, bearbeitet, gespeichert und nur zu internen Zwecken genutzt werden. Eine Weitergabe der Adressen an Dritte und insbesondere an gewerbliche Adressenhändler oder andere Unternehmen, welche nicht in unserem Interesse handeln, ist ausgeschlossen. Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen.

symbioun e.V.

Unternehmenszentrale:

Bahnhofstraße 14
99867 Gotha
Telefon: 03621 50789-10
E-Mail: info@symbioun.de

symbioun Akademie gGmbH

als 100-prozentige Tochter des symbioun e.V. -nachfolgend Akademie genannt-

Unternehmenszentrale:
Bahnhofstraße 14
99867 Gotha
Telefon: 03621 50789-10
E-Mail: info@symbioun.de

Der symbioun e.V. verfügt darüber hinaus noch über eine zweite 100-prozentige Tochtergesellschaft.

peb gGmbH 

-nachfolgend peb genannt-

Bahnhofstraße 14
99867 Gotha
Telefon: 03621 50789-10 
E-Mail: info@symbioun.de

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle unsere im Organisationsverbund betriebenen Webseiten, sowie webseitenbasierenden Angebote. Sie unterliegt der Datenschutzgrundverordnung und allen sonstigen anwendbaren Rechten innerhalb der Europäischen Union und wird danach ausgelegt. Sie gilt nicht für die Angebote der Webseiten Dritter, welche sie mittels Links oder Plug-Ins auf der Website erreichen können. Auf Inhalte der Webseiten Dritter haben wir keinen Einfluss. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar.

Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Die Verarbeitung der Daten durch uns erfolgt ausnahmslos in einem Mitgliedsstaat der Europäischen Union oder in einem Vertragsstaat des Europäischen Wirtschaftsraums.

Wir arbeiten mit externen Dienstleistungsanbietern zusammen. Unsere Webseite unter der Domain symbioun.de wird vom Dienstanbieter Midwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp betreut und am Serverstandort in Erfurt gehostet. Alle anderen in der Einleitung aufgeführten webbasierenden Angebote von symbioun werden vom Dienstanbieter keyweb AG, Neuwerkstraße 45/46, 99084 Erfurt betreut und am Serverstandort in Erfurt gehostet.

Personenbezogene Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer natürlichen Person möglich machen. Dazu gehören insbesondere Name, Geburtsdatum, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse aber auch Ihre IP-Adresse. 

Anonyme Daten liegen vor, wenn keinerlei Personenbezug zum Nutzer hergestellt werden kann. 

Folgende Datenkategorien werden beim Besuch unserer Webseiten oder websitebasierenden Angeboten erfasst:

• Nutzungs- oder Bestandsdaten (z.B. IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain.)

Folgende Datenkategorien werden bei Anmeldung zu einem unserer Angebote erfasst:

Bei Nutzern, die sich für unsere symbioun-Angebote interessieren, haben wir Anmeldeformulare zur Interessenbekundung als auch Kurzanträge zum jeweiligen Angebot hinterlegt. Hierzu bitten wir Sie, diesen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Vertragsanbahnung mit den abgefragten Daten zu füllen. Jeder Kurzantrag bedarf auf Grund verschiedener Förderprojekte sowie Förderer unterschiedliche Angaben personenbezogener Daten. Kurzanträge sind vom Interessenten downzuloaden und eigenverantwortlich elektronisch oder postalisch an uns zu übermitteln. Sollten Sie zur Interessenbekundung eines der Anmeldeformulare verwenden, wird dies mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet verschlüsselt an uns übertragen. 

Dabei handelt es sich um notwendigerweise anzugebende personenbezogene Daten – 

1. Folgende Datenkategorien werden durch uns erfasst, sofern Sie sich für ein einrichtungsbezogenes Angebot interessieren, anmelden möchten und diese Daten bei der Anmeldung angeben:

• Einrichtungs-/Institutionsnamen sowie Ort mit zugehöriger PLZ und Bundesland
• Name der Einrichtungsleitung
• Titel, Name, Vorname, Funktion/ Position, Telefonnummer und E-Mail Adresse der Kontaktperson/ Ansprechpartner
• Folgende Datenkategorien werden bei der Anmeldung zum Newsletter erfasst
• EMail Adresse

2. Folgende Datenkategorien werden durch uns erfasst, sofern Sie sich für ein Sportangebot von symbioun bspw. auf www.yogaverliebt.de interessieren oder anmelden möchten:

• Name, Vorname
• E-Mail Adresse
• Kommunikationsdaten
• Betreff und Kommentar

3. Folgende Datenkategorien werden bei der Nutzung des e-Recruiting-Portals Coveto erfasst

• Bewerberdaten
• Personenstammdaten
• Kommunikationsdaten
• Historie

4. Folgende Datenkategorien werden bei der Registrierung im symbioun Marktplatz erfasst

• Vorname, Nachname 
• E-Mail Adresse 
• Passwort 

5. Folgende Datenkategorien werden bei der Nutzung des Online Seminartools meeteasy erfasst

• Vorname, Nachname 
• Benutzername/Nickname
• E-Mail Adresse 
• Individueller Nutzername für die Dauer des Angebotes 

Die Datenerhebung beim Besuch unserer Website beruht auf dem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Abwicklung der Kommunikation.

Nach einer Übertragung einer Interessensbekundung oder eines Vertragsschlusses erfolgt die Verarbeitung der Daten durch uns sowie durch beauftragte Dritte gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies unterliegt dem Zweck der Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung Ihres Vertrages oder der Bearbeitung Ihrer konkreten Anfrage an uns.

Sie müssen immer dann in einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einwilligen, sofern der Zweck der Verarbeitung vom ursprünglichen Zweck abweicht oder Daten an einen anderen zur Verarbeitung weitergegeben werden. Sofern wir Daten in einem Profil erfassen, müssen Sie der Erstellung eines persönlichen Profils zustimmen und auch den damit verbunden Nutzungsbedingungen der AGB`s. Ebenso müssen Sie einwilligen, sofern wir von Ihnen besonders personenbezogene Daten, wie bspw. Ihre Gesundheitsdaten, verarbeiten.

symbioun e.V. weist darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen. Der Zugang zum Account ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich.

Soweit der Kunde eine Datennutzung für interne Zwecke durch uns nicht möchte, ist der Kunde gemäß Art. 21 EU-DS-GVO berechtigt, dieser Nutzung jederzeit zu widersprechen. Hierzu genügt eine entsprechende E-Mail an datenschutz@symbioun.de.

Die Nutzung der im Rahmen des Impressums oder vergleichbarer Angaben veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefon- und Faxnummern sowie E-Mail-Adressen durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen ist nicht gestattet. Rechtliche Schritte gegen die Versender von so genannten Spam-Mails bei Verstößen gegen dieses Verbot sind ausdrücklich vorbehalten.

Haben Sie Fragen zum Thema Datenschutz?

Sofern Sie noch Fragen zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, auf die Sie hier keine Antwort gefunden haben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@symbioun.de.

Unsere Webseiten bedienen sich in Ihrer Darstellung durch Schriftarten von Google Fonts. Google Fonts ist ein interaktives Verzeichnis mit über 1400 Schriftarten, welche die Google LLC zur freien Verwendung bereitgestellt hat. Hierbei werden die durch uns ausgewählten Schriftarten verwendet, indem sie auf unseren eigenen Servern hinterlegt werden und von dort aus für die Webseiten bereitstehen. Jede unserer Webseite verwendet in Ihrer Darstellung andere Schriftarten. Durch das Abrufen der Schriftarten kann symbioun ausschließen das etwaige personenbezogene Daten von Besuchern unserer webbasierenden Angebote an Google weitergegeben werden.

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte http-Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien und bestehen aus einem Namen und einem Wert, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Cookies speichern gewisse Nutzerdaten von Ihnen, wie beispielsweise Sprache oder persönliche Seiteneinstellungen. Wenn Sie unsere Seite erneut aufrufen, übermittelt Ihr Browser die „userbezogenen“ Informationen an unsere Seite zurück. Dank der Cookies weiß unsere Website, wer Sie sind und bietet Ihnen Ihre gewohnte Standardeinstellung. In einigen Browsern hat jedes Cookie eine eigene Datei, in anderen, wie beispielsweise Firefox, sind alle Cookies in einer einzigen Datei gespeichert.

Man unterscheidet, indem man festlegt, wer diese Cookies zuerst schaltet. Sofern Sie unsere Webseite aufrufen, schaltet symbioun seine Erstanbieter-Cookies. Welche genau das sind und wie diese verfahren, erfahren Sie in der nachfolgenden Tabelle. Ebenso sind in unseren Webseiten kleine Dateien in Form von Cookies von Partner-Webseiten eingebunden, diese nennt man dann Drittanbieter-Cookies. (z.B. beim Einsatz von Google Analytics). Jedes Cookie ist speziell auf die Bedürfnisse des jeweiligen Dienstes ausgerichtet, somit setzen wir unsere Cookies ein, um Ihnen den Besuch auf unsere Webseite so angenehm wie möglich zu gestalten. Sie brauchen sich diesbezüglich nicht zu beunruhigen, denn unsere Cookies sind nicht schädlich. Auch wenn sie ähnlich wie keine Anwendungen aufgebaut sind, enthalten sie keine Schadsoftware, welche gegeben falls Schäden auf Ihren Geräten verursachen oder auf Ihre Daten des eingesetzten Endgerätes zugreifen können.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzukennen.

Man unterscheidet:

• Erforderliche Cookies (Cookies, die für den Betrieb der Website unbedingt notwendig sind)
• Präferenz-Cookies (Cookies mit deren Hilfe grundlegende Einstellungen, wie etwa die Sprache der Seite, gespeichert werden)
• Statistik-Cookies (Cookies, die in anonymer Form Auskunft darüber geben, wie der User mit der Website interagiert)
• Marketing-Cookies (Cookies, die dazu dienen, das Userverhalten zu tracken, um Ads zu schalten, welche konkret auf den Benutzer zugeschnitten sind).

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern.

Hierfür empfehlen wir Ihnen, dass Sie Ihren Webbrowser so einstellen, dass Sie sowohl über das Setzen von Cookies informiert werden, als auch vereinzelt über deren Annahme entscheiden oder Cookies generell ausschließen können. Nachfolgend finden Sie für Ihren jeweiligen Webbrowser ein Supportmenü, welches Ihnen schrittweise erklärt, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern und an Ihre Bedürfnisse anpassen können:

Microsoft Internet Explorer: https://support.microsoft.com/de-de/help/17442/windows-internet-explorer-delete-manage-cookies
Mozilla Firefox: https://support.mozilla.org/de/kb/cookies-erlauben-und-ablehnen
Opera: https://help.opera.com/en/latest/web-preferences/#cookies

Google Chrome: https://support.google.com/chrome/answer/95647?hl=de&hlrm=en
Apple Safari: https://support.apple.com/de-de/guide/safari/sfri11471/mac

Nach Sitzungsende

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sich der Zweck, für den sie erhoben wurden, weggefallen ist zum Beispiel im Rahmen eines Vertragsverhältnisses. Zur Erfüllung von handels-/steuerrechtlichen und sonstigen gesetzlichen Vorschriften kann es erforderlich sein, dass Ihre personenbezogenen Daten über die Zweckbindung hinaus gespeichert werden oder für eine weitere Verarbeitung zunächst nur gesperrt werden. Dies kann dann erforderlich sein, sofern es zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen kommt. Für Daten, die durch eingesetzte Cookies erhoben wurden, entnehmen Sie bitte die Löschfristen der unter Punkt 5 abgebildeten Tabelle.

meeteasy ist ein Webkonferenzsystem, welches speziell für das Online-Lernen entwickelt wurde. Wir nutzen das Tool um Telefonkonferenzen, Online-Veranstaltungen, Videokonferenzen und/oder Fortbildungen durchzuführen (nachfolgend: „Online Veranstaltung“). „meeteasy“ ist ein Service von BigBlueButton Inc. und hat seinen Sitz in Ottawa, Kanada. meeteasy hosten wir auf unseren eigenen Servern, so dass Ihre Daten nur durch uns und nicht durch Dritte verarbeitet werden. meeteasy verwendet einen vollständigen HTML5-Client für die Benutzeroberfläche. Dies bedeutet, dass derselbe Client auf Ihrem Desktop, Laptop, Chromebook oder Ihrem Mobilgerät (iOS 12.2+ und Android 6.0+) während der Sitzung ausgeführt wird. Für die Teilnahme an einem unserer Webinare benötigen Sie ein internetfähiges elektronisches kommunikatives Endgerät. Als Betriebssystem empfehlen wir Ihnen Chrome 70+ und FireFox 70+, damit alle Informationen in einem einheitlichen Format geteilt und angezeigt werden können. Diese Webbrowser bieten die beste Unterstützung für webRTC an, sodass eine Echtzeitkommunikation über Rechner-Rechner-Verbindungen ermöglichen werden kann. Weitere kompatible Webbrowser sind Edge 79+ und Safari 13.1+.

Genutzt werden kann meeteasy von Jedermann in Form eines Nutzers dieser Plattform.

Um ein Angebot von symbioun zu nutzen, kann eine Anmeldung über einen Gastzugang als auch über Ihr persönliches Profil auf der symbioun Plattform erfolgen. Des Weiteren müssen Sie für eine Nutzung des meeteasy volljährig bzw. das 18. Lebensjahr vollendet haben. Ist dies nicht der Fall, ist eine Teilnahme sowie Anmeldung zu einem unserer Angebote nicht oder nur mit Zustimmung eines gesetzlichen Vertreters zulässig. Minderjährige müssen während der Teilnahme an einem unserer Angebote durch einen Erwachsenen bzw. dessen gesetzlichen Vertreters/ Erziehers beaufsichtigt werden.

symbioun e.V. als Muttergesellschaft der symbioun Akademie gGmbH und der peb gGmbH koordiniert uns steuert für sich selbst und im Auftrag Ihrer Töchter das interne Stellenbesetzungsverfahren. Hierfür nutzen wir ein auf ein auf unsere Bedürfnisse angepasstes Produkt der Firma ATS GmbH, Zeppelinstraße 9, 63667 Nidda. Das Bewerbermanagementtool wird von der ATS GmbH gehostet, betreut und speichert die von Ihnen übertragenen Daten und stellt diese uns zur Verfügung. Um die einwandfreie Nutzung des Bewerbermanagementtools zu gewährleisten, wurde dies per Iframe in unsere Website integriert. Coveto setzt dafür die unter Punkt 5 aufgelisteten Cookies. Diese Cookies sind sogenannte erforderliche Cookies und bedürfen daher keiner Zustimmung durch den Nutzer. 

Wenn Sie den auf unseren Webseiten angebotenen Newsletter beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Mit Ihrer Anmeldung erhalten Sie zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie die Anmeldung rechtssicher bestätigen können. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in unseren entsprechenden Newsletter-Verteiler aufgenommen. Bestätigen Sie nicht, bleibt Ihre Anmeldung ohne Folgen. Nach bestätigter Anmeldung verwenden wir Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für den Versand der angeforderten Informationen oder Angebote unsererseits. Als Newsletter Software wird das Newslettertool von Sendinblue verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Sendingblue GmbH übermittelt. Sendinblue ist es durch uns untersagt, Ihre Daten zu verkaufen oder für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu weiterzuverarbeiten. Notwendige Vereinbarungen hierzu wurden geschlossen. Sendinblue ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter mit Hauptsitz in Berlin-Charlottenburg, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://de.sendinblue.com/informationen-newsletter-empfaenger/?rtype=n2go

Die erteilte Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den "Abmelden"-Link, den Sie in der Fußzeile jedes Newsletters finden. Sofern Sie nicht innerhalb der kommenden 365 Tage ab Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters von uns mit einem unserer Newsletter angeschrieben worden sind, erlischt Ihre Einwilligung automatisch nach dieser Zeit. Sie können uns im Rahmen Ihrer Interessensbekundung oder durch Ihre Programmanmeldung, in analoger oder digitaler Form, eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke von Werbetätigkeiten erteilen. Dies ist durch ein separates Auswahlfeld möglich.

Mit dem symbioun Marktplatz bieten wir für unsere Freiberufler eine Software zur direkten Vermittlung von Aufträgen an. Die Inhalte und Funktionen dieser websitebasierenden Plattform sind nicht öffentlich zugänglich, sondern nur durch einen personenbezogenen Nutzeraccount erreichbar. Hauptaufgabe dieser Plattform ist die Auftragsorganisation sowie die damit verbundene Weiterentwicklung der Software, insbesondere der Erstellung und Vermarktung dieses Systems, sowie aller einschlägigen Geschäfte, die wohlwollend die Geschäftigkeit der Auftraggeber fördern.  

Bei Nutzern, die sich auf dieser symbioun Plattform anmelden, benötigt der Auftraggeber zum Zwecke der Vertragsanbahnung und ggf. -durchführung personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Registrierung angibt. 

Dabei handelt es sich um notwendigerweise anzugebende Daten, wie die E-Mail-Adresse des Nutzers, den Namen, den Vornamen, Adresse, Berufsbezeichnung und das Passwort. 

Eine tatsächliche Nutzung dieser symbioun Plattform kommt jedoch erst zustande, sofern der Nutzer alle durch die Unternehmenszentrale eruierten Überprüfungskriterien erfüllt. Im Anschluss daran erhält der Bewerber einen persönlichen Zugang.

Beim Besuch dieser symbioun Plattform erheben und verarbeiten wir folgende Nutzungs- oder Bestandsdaten:

• Angeforderte Dateien
• übertragene Datenmenge
• Downloads/Dateiexport

dabei werden folgende Daten erfasst:

• Verzeichnisschutzbenutzer
• Log Files: IP (werden anonymisiert gespeichert und 60 Tage aufbewahrt)
• Datum/Uhrzeit
• aufgerufene Seiten
• übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf 

Aus Gründen der technischen Sicherheit (insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver) werden diese Daten gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. F EU-DS-GVO für 60 Tage gespeichert. Eine Pseudonymisierung der IP-Adresse findet sofort statt, so dass kein Bezug zum Nutzer hergestellt wird.

Im Rahmen der Registrierung erheben und verarbeiten wir folgende Daten:

• Vorname
• E-mail Adresse
• Passwort

Der Zugang zum Account ist nur nach Eingabe eines Benutzernamens und des persönlichen Passwortes möglich. 

Der Nutzer hat die Möglichkeit, jederzeit durch die von ihm selber bestimmten Zugangsdaten die gespeicherten Informationen einzusehen und zu ändern. 

Mit Ihrem symbioun-profil können Sie sich Sie sich für unsere Angebote und Dienstleistungen anmelden. Durch Ihre Anmeldung wird ein personalisierter Datensatz, eine ID erstellt. Dieser ist allen Daten, die von Ihnen freiwillig angegebenen wurden, zuordenbar. Mit Hilfe der ID lässt sich die personalisierte Gewährleistung unserer Angebote und Services vereinfachter umsetzen.

symbioun e. V. und symbioun Akademie gGmbH führen - teils zusammen mit Partnern und Förderern – Veranstaltungen, Weiterbildungen und Projekte im Bereich der Gesundheitsförderung durch. Hierbei können Film- und Fotoaufnahmen entstehen, die sich jeweils auf die Maßnahmen vor Ort beziehen. Ausgewählte Aufnahmen werden im Internet, in Printmedien sowie zur Dokumentation gegenüber den Förderern genutzt. Die Aufnahmen dienen dem Zweck, bestehende und neue Projekte am Markt zu bewerben, Projektentwicklungsstände abzubilden, neue Projektförderer zu gewinnen sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.

Die Verarbeitung von Fotos und/oder Videos (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Personensorgeberechtigten bzw. des/der Betroffenen, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Bilddateien in (Print)Publikationen des/der Veranstalters/-in sowie auf deren Homepage /Facebookaccount o.ä. ist für die Öffentlichkeitsarbeit des/der Veranstalters/-in erforderlich und dient damit der Wahrnehmung berechtigter Interessen der Beteiligten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. 

Im Rahmen von Veranstaltungen, zu denen Sie expliziert durch Email eine persönliche Einladung erhalten haben, nehmen wir am Veranstaltungstag zu Marketing- und Informationszwecken Foto- und Filmaufnahmen auf. Diese werden örtlich, zeitlich und inhaltlich uneingeschränkt genutzt, sofern sie keinen datenschutzrechtlichen Bestimmungen unterliegen. Ist die abgebildete Person im Fokus oder eindeutig identifizierbar, bedarf es vor der Verarbeitung durch uns eine schriftliche Einwilligung durch den Abgebildeten.

Für die Veranstaltungsvorbereitung und Durchführung arbeiten wir mit geeigneten externen Veranstaltungsagenturen zusammen. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit werden durch die externen Agenturen nachfolgende personenbezogene Daten verarbeitet:

• Nachname, Vorname
• Einrichtungsname

Entsprechende Vereinbarungen mit unserem Veranstaltungspartner zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wurden getroffen. Die Rechtsgrundlage für die Weitergabe von Daten zur Vertragserfüllung an geeignete externe Veranstaltungsagenturen ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs.1S.1 lit.b) DSGVO.

Bitte beachten Sie auf unseren Veranstaltungen entsprechende Aushänge. Diese beinhalten ebenfalls weiterführende Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie weitere Auskunftsmöglichkeiten. Sie finden des Weiteren die Kontaktdaten des zuständigen Datenschutzbeauftragten und Auskunft gebenden Ansprechpartners vor Ort.

Erfahren Sie hier, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit einer zweckbezogenen Spende verarbeiten. Sie haben die Möglichkeit symbioun zu unterstützen, indem Sie symbioun eine Spende zukommen lassen. Dies kann klassisch mittels Überweisung auf das Vereinskonto, welches Sie im Impressum vorfinden, erfolgen oder Sie nutzen hierfür das von symbioun zur Verfügung gestellte Spendenportal. Das Spendenportal wird von der BFS-Bank für Sozialwirtschaft, mit Sitz am Anger 66/73 in 99084 Erfurt bereitgestellt. Eine Anbindung des sogenannten BFS-Net.Tool erfolgt durch eine API über die Schnittstellen der Bank für Sozialwirtschaft. Die Daten werden via TLS-Verschlüsslung an unseren Server und dann an den Server der Bank für Sozialwirtschaft übermittelt. Die gesamte Abwicklung der Zahlungsströme übernimmt für uns die BFS-Bank und erfolgt dort automatisiert auf einem hochsicheren Server. Unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten, wie Name, Vorname, Anschrift, Kontoverbindung sowie die bevorzugte Kommunikationsmöglichkeit (Bspw. E-Mail oder Faxnummer) ist Ihre Spende eindeutig zuordenbar. Ihre Zahlung erfolgt beim Ausführen der Funktion „Jetzt Spenden“ mittels Sofortüberweisung mit Hilfe des BSF-Net. Tools. Durch die BFS-Bank erfolgt eine Gültigkeitsprüfung für Kreditkartennummern und Bankleitzahlen. Auf der Basis dieser Daten erstellt symbioun Ihre Spendenquittung. Diese wird Ihnen unmittelbar nach vermerktem Zahlungseingang auf dem Geschäftskonto von symbioun bei der BFS Bank per E-Mail an die von Ihnen angegeben Kontaktadresse zugesandt. Sofern Sie anonym spenden, werden die eingegangen Spenden ohne Namen und eindeutige Zuordnung veröffentlicht sowie anonym auf dem Spendenbarometer sichtbar. Wir bedanken uns hiermit im Voraus für jede Spende!

Um unsere Kursprogramme schnell, bequem und übersichtlich zu erreichen haben wir uns einen Account bei Eversports angelegt. Der Dienstanbieter Eversport ermöglicht es seinen Kunden mittels eingebetteten Weiterleitungsbutton zu einer externen URL die eigenen Kurse von der eigenen Webseite aus zu erreichen. Sie verlassen unsere Webseite, sobald Sie unser Kursangebot auswählen und den Button „Hier geht es zum Kursplan“ ausführen und werden automatisch auf Eversports weitergeleitet. Hierbei werden durch den Drittanbieter www.eversports.de Cookies gesetzt.

Alle Informationen, die der Nutzer auf der Eversports Plattform in seinem Benutzeraccount angegeben hat, werden, sofern Sie eine Online-Buchung auslösen an symbioun übermittelt. symbioun verwendet die personenbezogenen Daten des Nutzers nur soweit dies gesetzlich erlaubt ist und nur mit Einwilligung des Nutzers.

In Bezug auf Eversports verwendet symbioun folgende personenbezogene Daten des Nutzers:

• Vor- und Nachname
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Geschlecht
• gebuchte, reservierte oder gekaufte Produkte
• Adresse (freiwillig)
• Geburtsdatum (freiwillig)

Soweit die Einwilligung im Rahmen einer Onlinebuchung über Eversports elektronisch geklärt wird, trägt Eversports hierfür die Verantwortung und hat diese Einwilligung durch geeignete technische Systeme zu protokollieren. Sofern Sie bereits ein Kundenkonto bei Eversports eingerichtet haben, werden Sie unmittelbar auf Ihre persönliche Benutzeroberfläche bei Eversports weitergeleitet und können dort die Kursbuchung final abschließen. Die Speicherung Ihrer Sitzungsdaten ist auf 30 Tage begrenzt.

a) Für Online-Befragungen von SoSci Survey

Wir führen sogenannte Online-Umfragen mittels Fragebögen durch, um zum einen unseren Kunden die Möglichkeit zu geben unsere erbrachten Dienstleistungen zu bewerten sowie messbar zu machen. Und zum anderen erfassen wir somit die Bedarfe unserer Kunden, um unsere Programme kundenorientierter und im laufenden Projekt entsprechende Projektstrategien optimieren zu können. Hierfür setzen wir den Dienst von SoSciSurvey.de ein. Die SoSci Survey GmbH als auch deren Dienste werden in Deutschland betrieben. Nähere Informationen finden Sie auf der Internetpräsenz von SoSciSurvey.de unter: www.soscisurvey.de/de/data-protection.

1. Wenn wir Befragungen für unsere eigen Interessen durchführen:
   Der Fragebogen richtet sich an Kunden und potentielle Kunden mit Interessensbekundungen. Der Zugang zum Online-Fragebogen wird dabei über eine geeignete Kommunikationsschnittstelle geteilt, optimalerweise über einen E-Mail-Verteiler. Hierbei erhält der Teilnehmer: innen eine URL mittels E-Mail und ein Passwort, so dass nur die zugelassenen Teilnehmer: innen an der Online-Befragung teilnehmen und die Befragung einsehen können.
   
   Folgende Daten werden durch uns erhoben:

    

• E-Mail-Adresse der Teilnehmer: innen
• Antworten der Teilnehmer: innen
• Umfang, inwieweit der Fragebogen ausgefüllt wurde
• Benötigte Zeit der Teilnehmer: innen für das Ausfüllen des Fragebogens


2. Wenn wir Befragungen im Auftrag unsrer Kunden oder im Rahmen eines bestehenden Projektvertrages für unsere Kunden durchführen:
   Der Fragebogen wird vollkommen anonym ausgefüllt, d. h. es werden keine personenbezogenen Daten gesammelt, auch keine IP-Adressen. Der Kunde verteilt die URL zum Online-Fragebogen eigenverantwortlich. In der Regel vergeben wir ein Passwort, so dass nur die zugelassenen Teilnehmer: innen an der Online-Befragung teilnehmen können.
   
   Folgende Daten werden durch uns erhoben:
   
   
   • Antworten der Teilnehmer: innen
   • Umfang, inwieweit der Fragebogen ausgefüllt wurde
   • Benötigte Zeit der Teilnehmer: innen für das Ausfüllen des Fragebogens
   
   
   Die erhobenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Auswertung der im Fragebogen gestellten Fragen und zur Bewertung der Zeiteffizienz der Befragung genutzt.
   
   Bei jeder Online-befragung wird mit dem Dienstanbieter SoSciSurvey einen separaten Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten abgeschlossen, da sich jede Online-Befragung von einer anderen Online-Befragung in Ihren Erhebungsparametern unterscheidet und somit andere Auswertungszwecke zur Folge haben kann.

b) Externe Projektevaluation in Kooperation mit Hochschulen

Wir kooperieren mit externen Stellen wie zertifizierten Hochschulen, um die Projekte extern für uns oder im Rahmen einer Förderung evaluieren zu lassen. Unsere Evaluationspartner setzen hierbei die Umfrageanwendung von UniPark, der Tivian XI GmbH, Gustav-Heinemann-Ufer 72a, in 50968 Köln ein.

Bei der Umfrage werden personenbezogenen Daten, wie notwendige Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) erhoben, um an der Umfrage teilnehmen zu können.

Die Angaben, die bei einer Teilnahme an der Umfrage erhoben werden, sind in der Regel nach dem Beenden und Absenden des Fragebogens KEINE personenbezogenen Daten mehr, da die Erhebung so erfolgt, dass ein Rückschluss auf die teilnehmende Person nicht möglich ist (Anonymisierung).

Auf unseren Webseiten finden Sie Programmtrailer. Dieses können Sie durch wählen der Weiterleitung, durch einen Link, ansehen. Somit wird erst eine Verbindung zu den YouTube-Servern nach Ihrem aktiven Klick aufgebaut und es werden entsprechende Cookies von YouTube gesetzt.

Unsere Accounts finden Sie auf Facebook, Instagram, YouTube, Xing und Twitter.

Unsere Social Media Auftritte sind durch das zugehörige Logo erkennbar und auf unserer Webseite mittels Webseitenlinks eingebunden. Wenn Sie Webseiten, die diese Art von Icons einbinden, ausführen oder öffnen, dann werden Sie zu dem hinterlegten Account weitergeleitet. Somit erstellt Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung zu den Servern des Netzwerks für den jeweiligen Dienstanbieter.

Wenn Sie mit Hilfe unseren Webseiten mittels Verlinkung auf einen sozialen Dienst zugreifen möchten, werden Daten von Ihrem Browser durch den von Ihnen ausgewählten Social Media Dienst erhoben und gespeichert. Wie und wozu der Social Media Dienst Ihre Daten benötigt und verwendet, erfahren Sie auf den nachfolgenden Links:

• Instagram-Datenschutzrichtlinie: https://help.instagram.com/519522125107875
• Für YouTube gilt die Google Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de
• Facebook-Datenrichtline: https://www.facebook.com/about/privacy
• Twitter Datenschutzrichtlinie: https://twitter.com/de/privacy
• XING Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

Um an unserem Gewinnspiel teilzunehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Nachname, Vorname, E-Mail, Adresse, Geburtsdatum, Profilname bei Sozial Media Teilnahmen) zum Zwecke der Ziehung sowie Benachrichtigung der Gewinner. Sofern Sie an einem über unsere sozialen Medien veröffentlichten Gewinnspiel teilnehmen, werden wir die Daten des Gewinners im jeweiligen Kanal mit Beendigung des Gewinnspiels ebenfalls veröffentlichen. Mit der Einreichung Ihrer personenbezogenen Daten zum Gewinnspiel, bestätigen Sie, dass Sie an dem Gewinnspiel freiwillig teilnehmen wollen und dass Sie mit der absendenden Person identisch sind. Sofern Sie das 16. Lebensjahr noch nicht erreicht haben, können Sie ausschließlich mit Zustimmung Ihres gesetzlichen Vertreters teilnehmen. Eine sonstige Übermittlung Ihrer Teilnehmerdaten z.B. in andere Länder findet nicht statt. Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Abwicklung des Gewinnspiels notwendig sind. Hinweis bei der Veröffentlichung des Gewinnspiels: Mit der Teilnahme an dem jeweiligen Gewinnspiel und dem Absenden Ihrer zur Teilnahme erforderlichen Daten oder einzusendenden Gewinnkriterien, sind sie mit den geltenden Teilnahmebedingungen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Weitere Informationen Hierzu finden Sie unter: symbioun.de/datenschutzerklaerung/

Hiermit informieren wir Sie über Ihre Rechte als betroffene Person. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO geregelt und umfassen:

1. das Recht auf Auskunft (Art. 15 EU-DS-GVO), 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogene Daten verarbeitet werden. Das Recht erstreckt sich darüber hinaus  auf die in  Art.15 Satz 1 aufgelisteten Informationen.

2. das Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DS-GVO), 

Sie haben das Recht unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen sowie die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.

3. das Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DS-GVO), 

Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir möchten sie darauf hinweisen, dass wir uns bei der Löschung von personenbezogenen Daten nach den gesetzlich geregelten Lösch –und Aufbewahrungsfristen richten.

4. das Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (Art. 18 EU-DS-GVO), 

Sie haben das Recht, jederzeit von symbioun die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

• die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von der betroffenen Person bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangt;
• der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, die betroffene Person sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt, oder
• die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO), 
• Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

5. Sie können jederzeit in die Datenverarbeitung durch symbioun einen Widerruf einreichen (Art. 21 EU-DS-GVO). 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Folgendes ist zusätzlich im Zusammenhang mit Widerspruchsrechten zu beachten: 

Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Anbahnung eines Dienstleistungsvertrages verarbeiten, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen zu widersprechen. Wenn Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch ist kostenlos und kann formfrei an: datenschutz@symbioun.de erfolgen. 

Einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können jedoch trotz Wiederspruch erfolgen, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihren Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. 

Um diese Rechte geltend zu machen oder falls Sie Fragen zur Datenverarbeitung in unserem Unternehmen haben, wenden Sie sich bitte an: datenschutz@symbioun.de.

Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht an die für symbioun e.V. und symbioun Akademie gGmbH zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu. 

Postanschrift:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Dr. Lutz Hasse
Postfach 90 04 55
99107 Erfurt
oder:
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: 0361 5731129-00
Telefax: 0361 5731129-04

Ebenso können Anfragen und Beschwerden an den zuständigen internen Datenschutzbeauftragten gerichtet werden. 

Datenschutzbeauftragter: 

Persönlich/Vertraulich

Per Post:

symbioun e.V.

Sylvia Petsch
Bahnhofstraße 14
99867 Gotha

Tel.: +49 (0) 3621 50789-10 

E-Mail: datenschutz@symbioun.de

Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.

Letzte Änderung: 01.06.2023

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